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Um einzelne Öffentliche Ordner auszublenden muss in Exchange 2007 die Ordnerberechtigung für Everyone auf none gesetzt werden. Wird dies gemacht so verschwinden die Ordner und der User kann diese Ordner nicht mehr sehen.

Die Rechte können in Exchange 2007 nicht mehr über Die Management Console gesetzt werden. Dazu wird ein weiteres Tool benötigt. PFDAVAdmin dient zum Administrieren von Public Foldern auf Exchange 2007. Um die Verbindung zum Server herzustellen ist es zwingend notwändig das Die Applikation auf einem Server ohne Exchange installiert wird.

PFDAVAdmin kann bei Microsoft heruntergeladen werden.

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Es gibt Öffentliche Ordner deren Inhalt nach einiger Zeit gelöscht werden soll. Zum Beispiel die Anti-Spam Folder von GFI MailEssentials. Will man diese nun automatisch leeren um nicht jeweils alles manuell zu erledigen, gibt es in Exchange die Option auf diesen Ordnern eine Automatische Wartung durchzuführen. Dabei wird auf dem Ordner ein Alterslimit für die enthaltenen E-Mails gesetzt. Überschreitet eine Mail diese Vorgabe wird Sie gelöscht.

Die alterslimite lässt sich gemäss folgender Anleitung für sämtliche Öffentlichen Ordner setzen. Die Anleitung enthält einen Teil für Exchange 2003 und einen für Exchange 2007.
http://kbase.gfi.com/showarticle.asp?id=KBID002587

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