Es gibt Öffentliche Ordner deren Inhalt nach einiger Zeit gelöscht werden soll. Zum Beispiel die Anti-Spam Folder von GFI MailEssentials. Will man diese nun automatisch leeren um nicht jeweils alles manuell zu erledigen, gibt es in Exchange die Option auf diesen Ordnern eine Automatische Wartung durchzuführen. Dabei wird auf dem Ordner ein Alterslimit für die enthaltenen E-Mails gesetzt. Überschreitet eine Mail diese Vorgabe wird Sie gelöscht.

Die alterslimite lässt sich gemäss folgender Anleitung für sämtliche Öffentlichen Ordner setzen. Die Anleitung enthält einen Teil für Exchange 2003 und einen für Exchange 2007.
http://kbase.gfi.com/showarticle.asp?id=KBID002587