the-exe.org just another blog » Software http://blog.the-exe.org why me? Mon, 05 Jul 2010 21:49:53 +0000 en hourly 1 http://wordpress.org/?v=3.0.1 How to prevent users from sending mails in Exchange 2007 / 2010 http://blog.the-exe.org/how-to-prevent-users-from-sending-mails-in-exchange-20072010/ http://blog.the-exe.org/how-to-prevent-users-from-sending-mails-in-exchange-20072010/#comments Wed, 30 Jun 2010 06:40:37 +0000 eXe http://blog.the-exe.org/?p=871 Problem: Normally a user with a mailbox is allowed to send mails. But if for some reason this should no longer be possible for the user, you have to prevent him from sending mails. Easiest way would be to simply delete his mailbox. But there is another option where you have some extra options on what exactly he is allowed to do or not to do.
Solution: In Exchange 2010 you have to manage such things as delivery or sending restrictions by creating Transport Rules. You can then select lots of different things what the user should be allowed to do with his mail account and how mails will be processed. For example you can block a user from sending mails and delete all his messages and send him a non delivery report. You can redirect mails to a specified mailbox or a group of recipients. Just run the assistant which can be found in the Organisation Configuration > Hub Transport. You will find it on the right side.
Article: The original article can be found here

]]> http://blog.the-exe.org/how-to-prevent-users-from-sending-mails-in-exchange-20072010/feed/ 0 Outlook AutoArchive feature not working http://blog.the-exe.org/outlook-autoarchive-feature-not-working/ http://blog.the-exe.org/outlook-autoarchive-feature-not-working/#comments Tue, 23 Feb 2010 14:21:10 +0000 eXe http://blog.the-exe.org/?p=838 Problem: You got a huge mailbox but the AutoArchive feature does not work.
Symptom: Old elements in outlook stay where they were even though the date is older than the time you specified in the AutoArchive settings.
Reason: If you edit, move, copy, forward or reply to an element, the message modification date is set to the time of the action taken. AutoArchive does check for that date, this is the reason why some elements may remain in the inbox or in the calendar even if they seem to be older and should be in the archive.
MS KB: KB197981 even if this article is said to apply to outlook 2000 it’s still applicable for 2003 and 2007

]]> http://blog.the-exe.org/outlook-autoarchive-feature-not-working/feed/ 0 EASEUS Partition Master Home Edition http://blog.the-exe.org/easeus-partition-master-home-edition/ http://blog.the-exe.org/easeus-partition-master-home-edition/#comments Wed, 16 Sep 2009 10:31:14 +0000 eXe http://blog.the-exe.org/?p=802 EASEUS Partition Manager Home Edition ist ein Gratis Partition Manager. Das Tool kann in Windows gestartet werden und nimmt die Änderungen an der Harddisk des Systems beim nächsten Reboot durch. Mit dem Tool lassen sich neue Partitionen erstellen, verschieben, vergrössern, verkleinern oder löschen. Alles in allem kann diese Gratis Software all das was eine ausgewachsene kostnpflichtige Software auch kann, nur eben gratis.

Herunterzuladen ist die Software beim Hersteller auf folgender Seite.
EASEUS Partition Master Home Edition

]]> http://blog.the-exe.org/easeus-partition-master-home-edition/feed/ 0 Öffentliche Ordner ausblenden in Exchange 2007 http://blog.the-exe.org/offentliche-ordner-ausblenden-in-exchange-2007/ http://blog.the-exe.org/offentliche-ordner-ausblenden-in-exchange-2007/#comments Tue, 18 Aug 2009 05:32:31 +0000 eXe http://blog.the-exe.org/?p=790 Um einzelne Öffentliche Ordner auszublenden muss in Exchange 2007 die Ordnerberechtigung für Everyone auf none gesetzt werden. Wird dies gemacht so verschwinden die Ordner und der User kann diese Ordner nicht mehr sehen.

Die Rechte können in Exchange 2007 nicht mehr über Die Management Console gesetzt werden. Dazu wird ein weiteres Tool benötigt. PFDAVAdmin dient zum Administrieren von Public Foldern auf Exchange 2007. Um die Verbindung zum Server herzustellen ist es zwingend notwändig das Die Applikation auf einem Server ohne Exchange installiert wird.

PFDAVAdmin kann bei Microsoft heruntergeladen werden.

]]> http://blog.the-exe.org/offentliche-ordner-ausblenden-in-exchange-2007/feed/ 0 Outlook Tools – Doppelte Elemente aus Postfach entfernen http://blog.the-exe.org/outlook-tools-doppelte-elemente-aus-postfach-entfernen/ http://blog.the-exe.org/outlook-tools-doppelte-elemente-aus-postfach-entfernen/#comments Mon, 03 Aug 2009 09:38:15 +0000 eXe http://blog.the-exe.org/?p=784 Es gibt verschiedenste Möglichkeiten wie man sich Elemente Doppelt ins Outlook laden kann. Man kann mehrmals vom Server laden wenn Outlook nicht korrekt konfiguriert ist oder der Pop Server irgend einen Stuss macht, oder man kann zum Beispiel einen Restore einer Mailbox vornehmen (zum Beispiel mit Symantec Backup Exec). Im Idealfall klappt das ganz gut und die Duplikate werden ersetzt. Oder eben nicht ganz Ideal und man hat alles doppelt im Postfach. Danahc gibts nur eines, all die Doppelten Elemente zu Löschen. Das ist bei wenigen Mails ja kein Problem aber wenn man hier dann von einigen 1000 bis einigen 10000 Elementen spricht brauchts dazu ein Tool.

Zum Beispiel Outlook Tools. Mit diesem Tool lassen sich Doppelte Elemente im Postfach aufspüren und entfernen. Das Tool mit eingeschränkten Funktionen Freeware. Will man nun aber mehrere Ordner gleichzeitig aufräumen kommt man um die Shareware nicht herum. Für 29€ bekommt man einen Key für die Verwendung an einem PC. Das Tool ist einfach zu bedienen und bietet neben dem entfernen Doppelter Elemente auch noch diverse andere Operationen an. Zum Beispiel können Telefonnummern vereinheitlicht werden oder Anlagen automatisch abgelegt werden.

Alle Infos Zum Programm gibts Hier.
Den Download kann man Hier starten.
Die Lizenz gibts Hier zu kaufen.

]]> http://blog.the-exe.org/outlook-tools-doppelte-elemente-aus-postfach-entfernen/feed/ 0 Verfügbarkeit von Exchange Active Sync testen http://blog.the-exe.org/verfugbarkeit-von-exchange-active-sync-testen/ http://blog.the-exe.org/verfugbarkeit-von-exchange-active-sync-testen/#comments Wed, 29 Jul 2009 14:47:00 +0000 eXe http://blog.the-exe.org/?p=779 Problem:
Diverse Mobile Devices können nicht mehr korrekt mit dem Exchange Server synchronisiert werden. Im Eventlog des Exchange Servers gibt es diverse Fehlermeldungen von Exchange Active Sync. z.B.

Event Type: Error
Event Source: Server ActiveSync
Event Category: None
Event ID: 3005
Date: 29.07.2009
Time: 15:53:20
User: DOMAIN\user
Computer: SERVER
Description:
Unexpected Exchange mailbox Server error: Server: [server.domain.local] User: [user@domain.com] HTTP status code: [409]. Verify that the Exchange mailbox Server is working correctly.

For more information, see Help and Support Center at http://go.microsoft.com/fwlink/events.asp.

Status von EAS prüfen:
Um den Status von Exchange Active Sync zu prüfen gibt es ein gratis Tool welches nicht installiert werden muss. Damit wird ein Windows Mobile Device simuliert, welches eine Verbindung zum Exchange Active Sync Server aufbaut. Das Tool findet man hier. Sind die tests mit dem Tool erfolgreich steht fest das EAS richtig funktioniert. der Fehler bei der Synchronisation muss einen anderen Ursprung haben.

]]> http://blog.the-exe.org/verfugbarkeit-von-exchange-active-sync-testen/feed/ 0 Public Folder automatisch leeren mit Exchange 2003 / 2007 http://blog.the-exe.org/public-folder-automatisch-leeren-mit-exchange-2003-2007/ http://blog.the-exe.org/public-folder-automatisch-leeren-mit-exchange-2003-2007/#comments Wed, 29 Jul 2009 12:59:01 +0000 eXe http://blog.the-exe.org/?p=777 Es gibt Öffentliche Ordner deren Inhalt nach einiger Zeit gelöscht werden soll. Zum Beispiel die Anti-Spam Folder von GFI MailEssentials. Will man diese nun automatisch leeren um nicht jeweils alles manuell zu erledigen, gibt es in Exchange die Option auf diesen Ordnern eine Automatische Wartung durchzuführen. Dabei wird auf dem Ordner ein Alterslimit für die enthaltenen E-Mails gesetzt. Überschreitet eine Mail diese Vorgabe wird Sie gelöscht.

Die alterslimite lässt sich gemäss folgender Anleitung für sämtliche Öffentlichen Ordner setzen. Die Anleitung enthält einen Teil für Exchange 2003 und einen für Exchange 2007.
http://kbase.gfi.com/showarticle.asp?id=KBID002587

]]> http://blog.the-exe.org/public-folder-automatisch-leeren-mit-exchange-2003-2007/feed/ 0 Exchange 2003: How to restore a deleted Mailbox http://blog.the-exe.org/exchange-2003-how-to-restore-a-deleted-mailbox/ http://blog.the-exe.org/exchange-2003-how-to-restore-a-deleted-mailbox/#comments Wed, 01 Jul 2009 07:45:35 +0000 eXe http://blog.the-exe.org/?p=765 Wer hat nicht schonmal eine Mailbox versehentlich gelöscht und sich dann genervt das die Daten weg sind. Was viele nicht wissen, die Mailbox wird nicht direkt gelöscht und bleibt im System für eine vorbestimmte Zeit erhalten auch wenn Sie eigentlich gelöscht wurde. Sollte man also mal per Zufall eine Mailbox gelöscht haben, so kann diese gemäss folgender Anleitung vom Microsoft wiederhergestellt werden.
How to Recover a Deleted Maibox in Exchange 2003: MS KB Artikel 274343

]]> http://blog.the-exe.org/exchange-2003-how-to-restore-a-deleted-mailbox/feed/ 0 Citrix Webinterface 5.1 Connection Timed Out http://blog.the-exe.org/citrix-webinterface-51-connection-timed-out/ http://blog.the-exe.org/citrix-webinterface-51-connection-timed-out/#comments Wed, 10 Jun 2009 14:41:20 +0000 eXe http://blog.the-exe.org/?p=744 Problem: Citrix meldet offene Sessions auf dem Webinterface nach einer gewissen Zeit ab. Dadurch muss sich der User jeweils neu am Webinterface authentifizieren.

Ursache: Auf dem Webinterface ist ein Timeout gesetzt welches per Default auf 20 Minuten steht. Dadurch muss sich der User alle 20 Minuten neu anmelden.

Lösung: Auf dem Webinterface müssen die Session Preferences editiert werden. In den Preferences gibt es unter General einen Punkt Web Sessions. Dort findet man dann auch den Wert von 20 Minuten. Wird dieser Wert nun angepasst, so fliegt der User nicht mehr aus dem Webinterface bis der Counter abgelaufen ist. Setzt man den Wert auf einen Tag, so kann ein User einen ganzen Tag eingeloggt bleiben Ohne das er sich neu anmelden muss.
Screenshot der Einstellung:
timeout
Link zur Anleitung für Webinterface 3.0-4.5 sowie 5.1: Citrix KB Artikel

]]> http://blog.the-exe.org/citrix-webinterface-51-connection-timed-out/feed/ 0 Outlook Termine verschoben http://blog.the-exe.org/outlook-termine-verschoben/ http://blog.the-exe.org/outlook-termine-verschoben/#comments Mon, 08 Jun 2009 07:44:19 +0000 eXe http://blog.the-exe.org/?p=742 Problem: Bei einer Office Installlation mit einem Exchange Server im Hintergrund werden Termine nicht bei allen Usern zur korrekten Zeit eingetragen. Ein Termin für 8 Uhr wird bei einzelnen Usern als Termin für 9 Uhr eingetragen.

Ursache: Die Ursache für dieses Problem liegt in den Unterschiedlichen Einstellungen zwischen Client und Server. Auch wenn bei beiden eigentlich dieselbe Zeit steht, kann es sein das dieses Problem auftritt.

Lösung: Gemäss folgendem Microsoft Office Artikel liegt die Ursache entweder bei einer nicht Synchronen Zeit, bei unterschiedlichen Time Zones oder eben beim Wahrscheinlichsten Punkt, bei den Daylight Saving Einstellungen. Sind diese auf dem Server und auf dem Client nicht identisch, werden Termine immer irgendwie falsch gelistet. Sobald sich die Einstellungen von Client und Server decken, ist das Problem verschwunden und Termine stimmen wieder mit den eigentlich festgelegten Zeiten überein.

]]> http://blog.the-exe.org/outlook-termine-verschoben/feed/ 0