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Um einzelne Öffentliche Ordner auszublenden muss in Exchange 2007 die Ordnerberechtigung für Everyone auf none gesetzt werden. Wird dies gemacht so verschwinden die Ordner und der User kann diese Ordner nicht mehr sehen.

Die Rechte können in Exchange 2007 nicht mehr über Die Management Console gesetzt werden. Dazu wird ein weiteres Tool benötigt. PFDAVAdmin dient zum Administrieren von Public Foldern auf Exchange 2007. Um die Verbindung zum Server herzustellen ist es zwingend notwändig das Die Applikation auf einem Server ohne Exchange installiert wird.

PFDAVAdmin kann bei Microsoft heruntergeladen werden.

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Es gibt Öffentliche Ordner deren Inhalt nach einiger Zeit gelöscht werden soll. Zum Beispiel die Anti-Spam Folder von GFI MailEssentials. Will man diese nun automatisch leeren um nicht jeweils alles manuell zu erledigen, gibt es in Exchange die Option auf diesen Ordnern eine Automatische Wartung durchzuführen. Dabei wird auf dem Ordner ein Alterslimit für die enthaltenen E-Mails gesetzt. Überschreitet eine Mail diese Vorgabe wird Sie gelöscht.

Die alterslimite lässt sich gemäss folgender Anleitung für sämtliche Öffentlichen Ordner setzen. Die Anleitung enthält einen Teil für Exchange 2003 und einen für Exchange 2007.
http://kbase.gfi.com/showarticle.asp?id=KBID002587

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Mit Exchange 2007 gibt es zwei neu Möglichkeiten um Junk E-Mails zu entfernen. Die eine ist die Anti-Spam Lösung von Microsoft, mit welcher sich Junk Mails bereits auf dem Edge-Transport Server entfernen lassen. Bei der Verwendung eines anderen Spam Filters ist diese jedoch nicht immer gewünscht. Da Exchange 2007 jedoch Junk-Mail Filtert landen Diese im Junk-E-Mail Oderner des Clients. Den IMF wie man ihn aus Exchange 2003 kannte, gibt es nicht mehr i dieser Form. Eine Konfiguration des Junk Filters auf dem Server ist nicht mehr möglich. Da die Junks aber nach Möglichkeit dennoch nicht beim User landen sollten oder ohne Userinteraktion vom System entfernt werden sollten, gibt es Abhilfe. Mittels Managed Default Folders kann man auf dem Exchange 2007 die automatische Löschung der Nachrichten nach einer gewissen Zeit veranlassen. Verwaltet werden diese Policies auf dem Mailbox Server. In der Organization Configuration des Servers im Tab Managed Default Folders gibt es eine Liste der verwaltbaren Folder. Dort wählt man Junk E-Mail aus. New Managed Content Settings erstellt eine neue Regel. Im nun geöffneten Assistenten gibt man der Policy einen passenden Namen, wählt All Mailbox Content aus. Die Checkbox aktiviert die Optionen was mit Junk Mails passieren soll. Die Retention period legt fest nach wie vielen Tagen die unten aufgeführte Aktion ausgeführt werden soll und was die ab wann der Counter laufen soll, sowie die Entscheidung was mit den Elementen im Junk Folder passieren soll wenn die Zeit abgelaufen ist. Am schluss klickt man sich durch den Assistenten und belässt es am bessten bei den Default Werten.

Sobald diese Regel aktiv ist, werden Nachrichten im Junk Mail Ordner gelöscht sobald die vorgeschriebene Zeit abgelaufen ist.
In der Gallery unten gibts die entsprechenden Screenshots zum Artikel.

written by eXe \\ tags: Auto Delete von Junk E-Mails, Delete Junk Mail in Exchange 2007, Exchange 2007 Junk Mail Handling

Will man in Exchange 2007 die Grösse einer Mailbox erfahren, muss man dies über die Power Shell vom Exchange 2007 erledigen. Die Grösse wird nicht mehr über die Management Console angezeigt, wie dies bisher immer der Fall war. Um die Grösse der Mailboxen zu erfahren, ist folgender Befehl in die Konsole einzugeben.

get-mailbox | get-mailboxstatistics | select-object | select displayname, totalitemsize | format-table

Damit wird Der User und die Grösse seiner Mailbox in einer Tabelle ausgegeben.

written by eXe \\ tags: Exchange 2007 Mailbox Size, Mailbox Size Power Shell