the-exe.org just another blog

Problem: You got a huge mailbox but the AutoArchive feature does not work.
Symptom: Old elements in outlook stay where they were even though the date is older than the time you specified in the AutoArchive settings.
Reason: If you edit, move, copy, forward or reply to an element, the message modification date is set to the time of the action taken. AutoArchive does check for that date, this is the reason why some elements may remain in the inbox or in the calendar even if they seem to be older and should be in the archive.
MS KB: KB197981 even if this article is said to apply to outlook 2000 it’s still applicable for 2003 and 2007

written by eXe \\ tags: Outlook Auto-Archive

EASEUS Partition Manager Home Edition ist ein Gratis Partition Manager. Das Tool kann in Windows gestartet werden und nimmt die Änderungen an der Harddisk des Systems beim nächsten Reboot durch. Mit dem Tool lassen sich neue Partitionen erstellen, verschieben, vergrössern, verkleinern oder löschen. Alles in allem kann diese Gratis Software all das was eine ausgewachsene kostnpflichtige Software auch kann, nur eben gratis.

Herunterzuladen ist die Software beim Hersteller auf folgender Seite.
EASEUS Partition Master Home Edition

written by eXe \\ tags: EASEUS Partition Master Home Edition, Partition Manager Freeware

Um einzelne Öffentliche Ordner auszublenden muss in Exchange 2007 die Ordnerberechtigung für Everyone auf none gesetzt werden. Wird dies gemacht so verschwinden die Ordner und der User kann diese Ordner nicht mehr sehen.

Die Rechte können in Exchange 2007 nicht mehr über Die Management Console gesetzt werden. Dazu wird ein weiteres Tool benötigt. PFDAVAdmin dient zum Administrieren von Public Foldern auf Exchange 2007. Um die Verbindung zum Server herzustellen ist es zwingend notwändig das Die Applikation auf einem Server ohne Exchange installiert wird.

PFDAVAdmin kann bei Microsoft heruntergeladen werden.

written by eXe \\ tags: Exchange 2007 Public Folders, Hide public folders in exchange 2007, Öffentliche Ordner ausblenden

Es gibt verschiedenste Möglichkeiten wie man sich Elemente Doppelt ins Outlook laden kann. Man kann mehrmals vom Server laden wenn Outlook nicht korrekt konfiguriert ist oder der Pop Server irgend einen Stuss macht, oder man kann zum Beispiel einen Restore einer Mailbox vornehmen (zum Beispiel mit Symantec Backup Exec). Im Idealfall klappt das ganz gut und die Duplikate werden ersetzt. Oder eben nicht ganz Ideal und man hat alles doppelt im Postfach. Danahc gibts nur eines, all die Doppelten Elemente zu Löschen. Das ist bei wenigen Mails ja kein Problem aber wenn man hier dann von einigen 1000 bis einigen 10000 Elementen spricht brauchts dazu ein Tool.

Zum Beispiel Outlook Tools. Mit diesem Tool lassen sich Doppelte Elemente im Postfach aufspüren und entfernen. Das Tool mit eingeschränkten Funktionen Freeware. Will man nun aber mehrere Ordner gleichzeitig aufräumen kommt man um die Shareware nicht herum. Für 29€ bekommt man einen Key für die Verwendung an einem PC. Das Tool ist einfach zu bedienen und bietet neben dem entfernen Doppelter Elemente auch noch diverse andere Operationen an. Zum Beispiel können Telefonnummern vereinheitlicht werden oder Anlagen automatisch abgelegt werden.

Alle Infos Zum Programm gibts Hier.
Den Download kann man Hier starten.
Die Lizenz gibts Hier zu kaufen.

written by eXe \\ tags: delete duplicate Items, Doppelte Elemente aus Outlook löschen, Outlook tools

Problem:
Diverse Mobile Devices können nicht mehr korrekt mit dem Exchange Server synchronisiert werden. Im Eventlog des Exchange Servers gibt es diverse Fehlermeldungen von Exchange Active Sync. z.B.

Event Type: Error
Event Source: Server ActiveSync
Event Category: None
Event ID: 3005
Date: 29.07.2009
Time: 15:53:20
User: DOMAIN\user
Computer: SERVER
Description:
Unexpected Exchange mailbox Server error: Server: [server.domain.local] User: [user@domain.com] HTTP status code: [409]. Verify that the Exchange mailbox Server is working correctly.

For more information, see Help and Support Center at http://go.microsoft.com/fwlink/events.asp.

Status von EAS prüfen:
Um den Status von Exchange Active Sync zu prüfen gibt es ein gratis Tool welches nicht installiert werden muss. Damit wird ein Windows Mobile Device simuliert, welches eine Verbindung zum Exchange Active Sync Server aufbaut. Das Tool findet man hier. Sind die tests mit dem Tool erfolgreich steht fest das EAS richtig funktioniert. der Fehler bei der Synchronisation muss einen anderen Ursprung haben.

written by eXe \\ tags: Exchange Active Sync, Push Mail funktioniert nicht richtig

Es gibt Öffentliche Ordner deren Inhalt nach einiger Zeit gelöscht werden soll. Zum Beispiel die Anti-Spam Folder von GFI MailEssentials. Will man diese nun automatisch leeren um nicht jeweils alles manuell zu erledigen, gibt es in Exchange die Option auf diesen Ordnern eine Automatische Wartung durchzuführen. Dabei wird auf dem Ordner ein Alterslimit für die enthaltenen E-Mails gesetzt. Überschreitet eine Mail diese Vorgabe wird Sie gelöscht.

Die alterslimite lässt sich gemäss folgender Anleitung für sämtliche Öffentlichen Ordner setzen. Die Anleitung enthält einen Teil für Exchange 2003 und einen für Exchange 2007.
http://kbase.gfi.com/showarticle.asp?id=KBID002587

written by eXe \\ tags: Clearing Public Folders, Exchange 2003 Public Folders, Exchange 2007 Public Folders, Public Folder auto Cleanup

Wer hat nicht schonmal eine Mailbox versehentlich gelöscht und sich dann genervt das die Daten weg sind. Was viele nicht wissen, die Mailbox wird nicht direkt gelöscht und bleibt im System für eine vorbestimmte Zeit erhalten auch wenn Sie eigentlich gelöscht wurde. Sollte man also mal per Zufall eine Mailbox gelöscht haben, so kann diese gemäss folgender Anleitung vom Microsoft wiederhergestellt werden.
How to Recover a Deleted Maibox in Exchange 2003: MS KB Artikel 274343

written by eXe \\ tags: Exchange 2003 Mailbox Restore, Recover Deleted Mailbox

Problem: Citrix meldet offene Sessions auf dem Webinterface nach einer gewissen Zeit ab. Dadurch muss sich der User jeweils neu am Webinterface authentifizieren.

Ursache: Auf dem Webinterface ist ein Timeout gesetzt welches per Default auf 20 Minuten steht. Dadurch muss sich der User alle 20 Minuten neu anmelden.

Lösung: Auf dem Webinterface müssen die Session Preferences editiert werden. In den Preferences gibt es unter General einen Punkt Web Sessions. Dort findet man dann auch den Wert von 20 Minuten. Wird dieser Wert nun angepasst, so fliegt der User nicht mehr aus dem Webinterface bis der Counter abgelaufen ist. Setzt man den Wert auf einen Tag, so kann ein User einen ganzen Tag eingeloggt bleiben Ohne das er sich neu anmelden muss.
Screenshot der Einstellung:

Link zur Anleitung für Webinterface 3.0-4.5 sowie 5.1: Citrix KB Artikel

written by eXe \\ tags: Citrix Webinterface automatic Logoff, Connection Timed Out Webinterface, Webinterface Session Logoff

Problem: Bei einer Office Installlation mit einem Exchange Server im Hintergrund werden Termine nicht bei allen Usern zur korrekten Zeit eingetragen. Ein Termin für 8 Uhr wird bei einzelnen Usern als Termin für 9 Uhr eingetragen.

Ursache: Die Ursache für dieses Problem liegt in den Unterschiedlichen Einstellungen zwischen Client und Server. Auch wenn bei beiden eigentlich dieselbe Zeit steht, kann es sein das dieses Problem auftritt.

Lösung: Gemäss folgendem Microsoft Office Artikel liegt die Ursache entweder bei einer nicht Synchronen Zeit, bei unterschiedlichen Time Zones oder eben beim Wahrscheinlichsten Punkt, bei den Daylight Saving Einstellungen. Sind diese auf dem Server und auf dem Client nicht identisch, werden Termine immer irgendwie falsch gelistet. Sobald sich die Einstellungen von Client und Server decken, ist das Problem verschwunden und Termine stimmen wieder mit den eigentlich festgelegten Zeiten überein.

written by eXe \\ tags: Daylight Saving Settings, Office Termine verschoben, Time Zone Settings Outlook

Google wird noch in diesem Jahr einen neuen Service veröffentlichen. Google Wave Google hat am Developersforum einen ersten Einblick in die Software gewährt. Mit Google Wave kombiniert alles was es bisher in verschiedensten tools gibt. Instant Messaging, Mail, Blog und Social Networking. Google hat seit 2007 daran gearbeitet und hat einige wirklich interessante Features drin. Am bessten schaut man sich aber die kurze Demo an (1h 20min) Google Wave ist Open Source und es gibt diverse API’s die es Programmierern erlauben eigene Applikationen zu schreiben.
Demo Video:

Link zu Google Wave:
http://wave.google.com

written by eXe \\ tags: Collaboration Software by Google, Google Wave